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将电子邮件发送到文本如何以短信形式发送电子邮件

有时电子邮件是最好的沟通方式。尤其是当人们很忙时,他们更有可能浏览短信。然而,知道通过文字更容易联系到人们并不意味着文字是合适的。不过,如果您以文本形式发送电子邮件怎么办?

可以保留消息的语气和格式并将电子邮件作为文本发送。但是,为什么要以文本形式发送电子邮件?什么时候应该以文本形式发送电子邮件?而且,你是怎么做到的?了解该流程使您能够以最佳形式向客户和员工发送最佳沟通。

 

为什么以文本形式发送电子邮件
仅仅因为你可以做某事,并不意味着你应该做某事。当谈到以文本形式发送电子邮件时,有几个很好的理由。以下是一些需要考虑的因素:

 

立即关注当您需要联系某人时

电子邮件是一种很好的格式。然而,电子邮件有时会丢失。另一方面,文本很少被错过。事实上,大多数短信在发送后几分钟内就会被看到。

节省时间。有时,您的信息最好通过电子邮件表达。但是,如果您只需要快速传达简短的信息,那么短信是最好的选择。

影响范围广。通过发送短信而不是电子邮件,快速有效 玻利维亚电话号码列表 地联系组织内的人员。无论他们在哪里,您都一定会在短时间内找到他们。

 

何时以文本形式发送电子邮件
电子邮件对于较长的消息很重要。员工经常在电子邮件中引用信息。它们是我们生活的标准组成部分。很难想象没有他们的世界。电子邮件大约出现在60 年前。由于其成本效益极高,现已成为工作场所的标准。

 

无论您发送传统电子邮件还是通过文本发送电子邮件,请务必遵循正确的工作礼仪。以下是一些需要记住的提示:

保持专业

检查附件和链接

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包括所有相关方

校对

清楚

在适当的时间以文本形式发送电子邮件。你怎么知道什么时候是合适的时间?在决定是否通过短信发送电子邮件时,需要记住以下几点:

对时间敏感吗?(如果他们现在需要,请立即发送。)
现在是发送短信的合适时间吗?(您可以立即发送短信或安排短信。)

收件人不在办公室吗?(如果您知道电子邮件不太可能及时送达您的员工,那么短信可能是更快的选择。)

消息有多长?(如果超过 160 个字符,请发送电子邮件。)

 

如何以文本形式发送电子邮件
如果您不确定如何以文本形式发送电子邮件,但又想这样做。这是您的选择:

 

电子邮件转短信扩展
向 SMS 分机发送电子邮件非常简单。

打开您的电子邮件应用程序或程序。
输入收件人的 10 位数电话号码,然后输入 @ 符号,然后输入蜂窝服务提供商的相应域名。
请勿包含破折号或括号。

您可能不知道移动服务提供商的域名。如果是这样,请参阅下面提供的流行手机服务提供商列表。

蜂窝服务提供商的域名:撰写信息
填写主题行。这将显示为文本正文中的开头行。当您撰写消息时请记住这一点。

确保信息清晰简洁。确保其少于 160 个字符。与往常一样,校对您的消息。请记住:保持您的沟通专业。

点击发送
文本和电子邮件的美妙之处在于它们都可以快速工作。发送电子邮件后几分钟内,收件人就会收到文本形式的电子邮件。

 

 

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