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如何向您的客户和客户发送短信发票

发票是任何企业的重要组成部分;同时,如果您是发票经理,它们可能会成为您生存的祸根。使用TextSanity将发票短信发送给您的客户和客户,将您的发票工作流程带入 21 世纪。

想要与我们的客户服务团队开始短信对话吗?只需在此处输入您的电话号码即可。

电话号码:
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供电文本理智标志

什么是发票?
发票是一种旨在收取买方向卖方提供的产品和服务的付款的文件。

发票已经存在了数千年,是维护记录、跟踪费用、报税和分析关键绩效指标 (KPI) 的关键组成部分。

如今,大多数发票都是通过电子邮件或短信以电子方式发送。

发票中包含哪些信息

发票应包含批准和发送付款所需的所有相关信息。在发票上包含以下所有信息:

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表明该文件是发票
以前从未使用过的唯一发票号码
发送发票的实体的名称和地址
顾客信息
向开具发票的客户 开曼群岛电子邮件列表 提供的产品/服务的描述
提供的产品/服务的数量
提供的产品/服务的单价和任何折扣
提供产品/服务的日期
发票日期

付款流程的条款和条件

消费者电子邮件列表

如何支付发票和接受的付款方式(借记卡、直接存款等)
如何创建发票?
发票通常在Microsoft Dynamics 、Microsoft Excel 或 Google Docs 平台中创建。因此,在开始创建发票之前,请根据您熟悉和熟悉的平台确定您选择的平台。

接下来,您应该寻找包含上面列出的所有必要信息并且与您选择的平台兼容的发票模板。通过快速搜索,可以轻松在线找到免费的发票模板。

找到适合您的发票模板后,下载并打开它。然后通过添加您的信息进行编辑。有些发票模板可以为您进行计算,包括总付款金额。

现在您的发票已完成,您需要保存它。保存发票的 BQB 名录 最佳方法是采用PDF格式,这样收件人就不易更改或更改。为此,只需转到“文件”、“另存为”、“文件格式:PDF ”和“保存。

 

 

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