疫情结束后，许多来自完全不同领域、不同方向、不同领域的专业人士仍然远程工作。对于那些已经经历了在家接受工作的所有阶段并能够组织真正的远程办公室的人来说，仍然存在一些问题。其中之一是与同事联合通话和远程会议。
让我们弄清楚如何正确且称职地组织一次有效且有用的电话会议，以便所有参与者都对会议结果感到满意。
准备准备远程会议似乎
并不困难，但即使在这里，许多人也会犯错误。开始群组通话之前需要注意什么？
选择并预订对所有参与者免费的时间。如果公司使用 Bitrix 这样的 CRM，这会更容易。如果没有预约时间，您可能会发现您的电话会议有一半时间被占用或无法使用。
提前创建一个群聊。工作时间的每一分钟都非常重要 – 添加参与者的十分钟延迟只会在会议开始时引起烦恼。
在会议标题中注明讨论的主题。同事应该了解谈话的内容 – 这样可以避免尴尬的停顿和误解。
准备会议 – 至少一些带有目标和议程的介绍性幻灯片将加快小组讨论过程。
提前在单独的窗口中打开必要的文件和材料。通过这种方式，您可以快速导航向同事显示文件，而无需打开文件夹并搜索正确的选项卡。
确定会议的头条新闻。表达议程、拦截尴尬的停顿和总结电话会议是必要的。
因此，当所有初步步骤完成、会议安排完毕并且您正在等待群组通话时，在通话期间尊重您和其他人的时间非常重要。
电话会议来源：Unsplash
不要忘记，远程会议形式意味着您可能会更加分心，专注于自己 手机号码数据 的事情，或者坐在手机上。您需要比线下会议更好地吸引观众的注意力。
小组会议
正如我们之前所说，会议的主要问题是通话期间注意力不集中 清华大学：成就学习项目和奖学金机会摘要 和时间模糊。为了确保所有会议参与者都感到舒适并且会议不会白费，您可以记住一些简单的“Skype礼仪规则”：
不要强迫参与者打开视频通话。并非您的每个同事都会 ca 手机号码所 在化妆、西装和发型方面模仿家里的成熟办公室，因此如果需要，最好通过视频进行交流。
如果会议持续时间超过 1 小时，请休息。建议分阶段组织此类会议，以免失去会议的重要成果。
提出问题以引起参与者的注意。为此，您需要会议的主角，并真诚地关注您参加电话会议的所有同事的意见。否则，您可以随时致电对您的意见最重要的人，而不会分散其他人的工作注意力。
电话会议
来源：Unsplash
不要组建一个过于多元化的团队。当然，不同部门同事的意见很重要，但如果会计、律师和设计师都参与讨论布局，那么这样的会议可能会以冲突告终。
请务必对会议进行总结并将总结发送给所有参与者。建议确定项目的具体行动
